Vídeo virou ferramenta de Assessoria de Imprensa. Saiba como usar.

Vídeos são úteis para ajudar assessores e assessoras de imprensa no desafio de construir a imagem de porta-vozes como fontes relevantes para seus setores de atuação.

Uma boa entrevista pode fazer a diferença entre uma pequena menção da marca no fim de uma notinha e uma matéria de capa com foto, por isso assessores de imprensa fazem de tudo para emplacar entrevistas. 

O exercício diário começa por encontrar o gancho certo para o veículo certo, desenvolver uma sugestão de pauta ou “pitch”, como se diz no jargão internacional de PR, e escolher jornalistas que podem se interessar pelo tema. Constatado o interesse, o próximo passo é convencer o profissional de que seu porta-voz tem tudo o que ele precisa para enriquecer a matéria.

O que jornalistas fazem nesse momento de “convencimento”? No mínimo, checam o perfil do porta-voz no LinkedIn. Em seguida, fazem uma busca no YouTube e em outras redes sociais e assistem a vídeos de entrevistas, podcasts e apresentações feitas pelo porta-voz. 



Moral da história: a forma como porta-vozes aparecem nos vídeos, onde quer que seja, tem impacto na imagem deles e na probabilidade de serem reconhecidos como fontes relevantes. 

Por isso, investir em treinamentos específicos para apresentações em vídeo passa a fazer parte da caixinha de ferramentas de assessoria de imprensa. 

Parceira da SmartPR há cerca de 20 anos, Joice Niskier é atriz, diretora de teatro e consultora de comunicação especializada em transformar a atuação nas diversas formas de exposição. Ela faz um trabalho profundo que, além das questões técnicas de respiração e postura, busca entender a essência de cada um, medos, inseguranças e o que pode trazer leveza e espontaneidade para a gravação. 

Em entrevista ao Smart Blog, ela adverte que é importante que porta-vozes entendam que não são atores, nem jornalistas, ou seja, não têm intimidade com a câmera.

Por mais óbvio que pareça, é importante fazer essa diferenciação. “Temos que tomar cuidado para não criar muita pressão e expectativa. Ninguém quer virar âncora do jornal”, pontua Joice.

Esse cuidado desde o início do processo pode trazer bons frutos no momento da gravação. “Colocar as coisas em proporção torna tudo mais agradável para quem vai gravar o vídeo. Assim, se dão as condições para a pessoa se sentir confortável”, completa.

6 dicas da Joice Niskier sobre como orientar porta-vozes para a gravação de vídeos

Preparar um porta-voz para um vídeo pode ser uma tarefa mais acessível se o orientador seguir alguns pontos importantes. De acordo com Joice Niskier, o entendimento sobre esses aspectos pode trazer mais tranquilidade ao profissional da empresa e deixá-lo mais seguro para se sair bem em frente à câmera.

1. Desenvolva um roteiro: por mais que a pessoa domine o tema, falar de bate-pronto, sem roteiro, é arriscado e pode gerar um trabalho excessivo de edição. O roteiro deve ser bem detalhado e ensaiado para que o profissional se aproprie do conteúdo.
2. Escolha um ambiente seguro e calmo: a qualidade do resultado tem tudo a ver com o ambiente criado para passar tranquilidade ao porta-voz.
3. Respeite a individualidade de cada porta-voz: cada um se sente confortável de uma forma diferente diante do vídeo (sentado ou em pé, com ou sem teleprompter, com ou sem tópicos em um papel grande ao lado da câmera etc.)
4. Mostre ao porta-voz como está o enquadramento, como ele ou ela aparece no vídeo, o que está por detrás, como está o cabelo, a roupa, o sorriso. Quanto mais elementos você der, mais segurança terá para gravar. “A pessoa deve se sentir dona da cena e dominar a situação, assim pode dar o seu melhor”, aponta Joice.
5. Corrija com leveza: caso o porta-voz cometa um pequeno deslize, o orientador deve ter sensibilidade e pontuar de forma leve para não elevar a temperatura desnecessariamente.
6. Ensaie para ter boas surpresas: gravar ensaios é uma boa prática que pode render frutos. Em alguns casos, a “sorte de principiante” pode fazer com que, já nos primeiros ensaios, a gravação fique perfeita.

Nunca foi tão fácil produzir vídeos e postá-los nas redes sociais. Na prática, basta um celular, apertar "rec" e sair gravando. Mas, para construir a imagem de porta-vozes, vale a pena ter uma estratégia de longo prazo, que inclui capacitação. 

Quer saber mais sobre como transformamos porta-vozes em fontes relevantes? Fale com a gente!